Buildwithin — Candidate Portal

El proceso de diseño combinó investigación continua con iteración rápida: trabajamos a diario con la CEO de BuildWithin para validar la visión de producto, revisamos prioridades semanalmente con Product y, ante cada flujo nuevo, construimos prototipos interactivos en Figma que probamos con usuarios reales en Maze antes de pasar a desarrollo. Ese ciclo — investigación, arquitectura de información, user flows, wireframes, prototipos de alta fidelidad, testing, feedback del cliente e iteración — se repitió durante los 6 meses del proyecto, apoyado en el Design System que construí como base común para toda la plataforma.

El mayor aporte fue rediseñar la elegibilidad documental apoyándonos en IA: el sistema identifica automáticamente el tipo de documento, lo clasifica, reutiliza un mismo archivo para cubrir varios requisitos sin pedir duplicados, valida fechas de vencimiento y firmas, detecta documentos borrosos o de baja calidad, verifica que la información coincida con el perfil del candidato y determina la elegibilidad antes de avanzar — deteniendo el flujo temprano cuando un candidato no cumplía los criterios del programa, en vez de dejarlo llegar sin necesidad hasta revisión administrativa. Un proceso que antes exigía revisión presencial documento por documento pasó a ser una experiencia digital rápida, precisa y escalable, y los equipos internos redujeron significativamente el tiempo invertido en revisar documentación manualmente.